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- 國(guó)際船代管理系統(tǒng) RODUCT CENTER
佰信國(guó)際船代管理系統(tǒng)可為國(guó)際船舶代理企業(yè)提供適配行業(yè)管理需求及高效的口岸本地化服務(wù)功能；通過業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范操作及管理的目標(biāo)。
【核心應(yīng)用目標(biāo)】
集團(tuán)化管理：全球部署、全球協(xié)作、全球管理
系統(tǒng)基于集團(tuán)管理架構(gòu)，支持船代企業(yè)集團(tuán)在全球部署分/子公司，進(jìn)行實(shí)時(shí)、高效的全球業(yè)務(wù)協(xié)同及數(shù)據(jù)共享，以實(shí)現(xiàn)全球化統(tǒng)一管理。
本地化服務(wù)及協(xié)作，電子訂艙平臺(tái)提升客服水平
系統(tǒng)同時(shí)注重本地化服務(wù)及協(xié)作，通過一系列標(biāo)準(zhǔn)化的EDI規(guī)范或接口，實(shí)現(xiàn)與本地上下游企業(yè)進(jìn)行高效、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)傳輸。
電子訂艙平臺(tái)作為船代企業(yè)面向本地的服務(wù)端口，提供了一系列在線交互功能。
業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)式的管理規(guī)范
系統(tǒng)集成的工作流引擎（BPM），幫助船代企業(yè)建立各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景的規(guī)范業(yè)務(wù)流程或?qū)徟鞒蹋?/span>
并驅(qū)動(dòng)用戶及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)跟蹤或系統(tǒng)操作，大幅提升業(yè)務(wù)及團(tuán)隊(duì)管理水平。
業(yè)務(wù)、結(jié)算、財(cái)務(wù)一體化的企業(yè)資源管理平臺(tái)
系統(tǒng)同時(shí)提供了客戶管理、費(fèi)用結(jié)算、財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析等綜合管理功能，幫助企業(yè)搭建一站式的資源管理平臺(tái)。
同時(shí)，系統(tǒng)具備高度的開放性，支持企業(yè)進(jìn)一步整合其它管理系統(tǒng)。
開放平臺(tái)提升系統(tǒng)的擴(kuò)展性及生命周期
開放平臺(tái)的（OpenPlatform）為船代企業(yè)與上下游企業(yè)對(duì)接提供一系列開放的標(biāo)準(zhǔn)接口，支持與第三方系統(tǒng)或平臺(tái)的雙向?qū)樱?/span>
為企業(yè)整合內(nèi)外部系統(tǒng)或應(yīng)用，搭建企業(yè)綜合管理平臺(tái)提供技術(shù)可行性，使船代系統(tǒng)具有更長(zhǎng)的生命周期且可持續(xù)擴(kuò)展、升級(jí)。
【系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)】
【電子訂艙平臺(tái)】
1.本地化服務(wù)資訊查詢
電子訂艙平臺(tái)作為船代企業(yè)的本地化服務(wù)窗口，提供了航線運(yùn)營(yíng)的公共信息查詢功能和服務(wù)資訊查詢等。
如船期查詢、船舶動(dòng)態(tài)查詢、資訊查詢及附件下載。
2.上下游企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同
電子訂艙平臺(tái)可授權(quán)上下游企業(yè)用戶登錄操作，如貨代/貨主、干線/支線船東、修箱公司等企業(yè)類型用戶。
相關(guān)企業(yè)用戶可在線查詢數(shù)據(jù)或進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同操作，相關(guān)操作或數(shù)據(jù)則實(shí)時(shí)同步至船代管理系統(tǒng)。
3.在線訂艙、動(dòng)態(tài)跟蹤及單證協(xié)同
貨代/貨主可在線提交訂艙申請(qǐng)，并可自助跟蹤訂艙動(dòng)態(tài)�？沙掷m(xù)提交補(bǔ)料信息、可進(jìn)行在線改單申請(qǐng)、
提交申報(bào)數(shù)據(jù)&VGM信息、提交及確認(rèn)提單信息、提交電放申請(qǐng)、導(dǎo)出及下載相關(guān)表單等。
4.修箱評(píng)估協(xié)同
修箱公司用戶通過電子訂艙平臺(tái)提交修箱評(píng)估單及其繁多的照片等附件。
對(duì)修箱評(píng)估單的確認(rèn)結(jié)果進(jìn)行查詢、跟蹤。船代企業(yè)箱管部用戶可實(shí)時(shí)在船代系統(tǒng)中查詢到在線提交的修箱評(píng)估單，并進(jìn)行審核、確認(rèn)。
【船務(wù)管理】
1.船舶管理
管理船代企業(yè)代理船舶規(guī)范信息，設(shè)置船東、默認(rèn)運(yùn)營(yíng)航線等。
可管理船舶相關(guān)證書，支持證書到期預(yù)期。
2.班輪計(jì)劃及船舶動(dòng)態(tài)跟蹤
系統(tǒng)班輪計(jì)劃包含航班管理（每周周期性計(jì)劃）及船期管理（具體日期的航次計(jì)劃）模塊。
可批量預(yù)置航次表，航次表包含計(jì)劃港序、實(shí)際港序及各種截止時(shí)間信息。支持調(diào)整港序、取消/增加掛港操作。
船舶動(dòng)態(tài)跟蹤模塊管理船舶在各港口、各碼頭的各種動(dòng)態(tài)（抵港、靠泊、離泊、開港、起錨、下錨、裝/卸船開工/完工）作業(yè)時(shí)間
及船舶狀態(tài)信息（航行時(shí)間、航程、重輕油存油/加油數(shù)量、各種箱型裝載量、吃水、穩(wěn)性、延誤原因等）。
可根據(jù)船期的預(yù)計(jì)、實(shí)際港序及時(shí)間，分析準(zhǔn)班率等數(shù)據(jù)。根據(jù)船舶動(dòng)態(tài)，分析作業(yè)效率等數(shù)據(jù)。
3.加油管理及油耗結(jié)算
管理船舶航次的加油信息：船舶、航次、供應(yīng)商、加油地點(diǎn)、下單時(shí)間、加油時(shí)間、重/輕油量、重/輕油單價(jià)等信息。支持計(jì)算油耗及生成船舶加油費(fèi)用明細(xì)。
燃油庫(kù)存模塊支持油耗結(jié)算：綜合船舶動(dòng)態(tài)匯報(bào)存油、加油記錄，實(shí)時(shí)查詢船舶在不同港口、不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)的重、輕油存油量，可生成及導(dǎo)出耗油明細(xì)表、航次耗油統(tǒng)計(jì)表。
4.船舶服務(wù)管理
管理為船舶提供的服務(wù)信息，包含物料信息管理（加水、購(gòu)買用品等）及船員信息管理（包含船員證號(hào)信息等）
5.費(fèi)率合同管理
船務(wù)費(fèi)率模塊（費(fèi)率合同管理）管理港使費(fèi)、代理費(fèi)等各種費(fèi)率合同，支持費(fèi)率合同多級(jí)審批管理。
同時(shí)，支持維護(hù)通用的應(yīng)收費(fèi)率，設(shè)置合同費(fèi)率有效期，可上傳費(fèi)率合同附件。
船務(wù)費(fèi)率支持精細(xì)化條件（尺寸、箱型、空重、航線、裝港、卸港、碼頭、運(yùn)輸條款、箱主、委托人等）設(shè)置，實(shí)現(xiàn)費(fèi)率的匹配優(yōu)先級(jí)配置。
【出口&進(jìn)口管理】
1.出口管理
支持本港貨及中轉(zhuǎn)貨業(yè)務(wù)流程管理。
提供訂艙管理、申報(bào)管理（VGM信息管理）、提單管理等模塊，以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立管控。
支持差異化的業(yè)務(wù)流程跟蹤，如本港貨、中轉(zhuǎn)貨業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程節(jié)點(diǎn)不同。
支持拆并單、轉(zhuǎn)船、退載、改單等異常操作。
支持出口二程跟蹤及異常變更操作，可追溯二程變更歷史記錄。
2.進(jìn)口管理
支持本港貨及中轉(zhuǎn)貨業(yè)務(wù)流程管理。
管理航次進(jìn)口提單數(shù)據(jù)、進(jìn)口申報(bào)數(shù)據(jù)，支持進(jìn)口申報(bào)拆并單操作
跟蹤及管理到港、申報(bào)、放貨等節(jié)點(diǎn)，對(duì)放貨進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控
生成及導(dǎo)出日常相關(guān)表單或報(bào)表，如到貨通知書、小提單、電放清單、Debit Note等
3.數(shù)據(jù)接收與發(fā)送
支持手動(dòng)導(dǎo)入各種進(jìn)出口EDI規(guī)范、數(shù)據(jù)模板數(shù)據(jù)；
支持通過數(shù)據(jù)接收控制臺(tái)自動(dòng)接收EDI及其它系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)，可追溯數(shù)據(jù)源文件、接收日志、查看關(guān)聯(lián)單證等；
支持手動(dòng)生成各種EDI規(guī)范、數(shù)據(jù)模板及往來表單（如整箱艙單、裝船清單等）；
支持通過數(shù)據(jù)發(fā)送控制臺(tái)，根據(jù)發(fā)送場(chǎng)、接收方，自動(dòng)一次性生成數(shù)據(jù)包（包含EDI文件、表單文件等），待用戶確認(rèn)發(fā)送；
4.用箱免費(fèi)期及超期費(fèi)管理
FreeTime （用箱免費(fèi)期，亦稱F/T）申請(qǐng)模塊可管理船東授權(quán)的用箱免費(fèi)期數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)對(duì)用箱免費(fèi)天數(shù)的控制可精確至箱型。FreeTime申請(qǐng)數(shù)據(jù)可包含提單不同箱型在POL、POD的場(chǎng)外、場(chǎng)外、插電的申請(qǐng)免費(fèi)天數(shù)。
確認(rèn)或調(diào)整免費(fèi)天數(shù)，完成確認(rèn)后，自動(dòng)更新對(duì)應(yīng)箱型的免費(fèi)天數(shù)至提單的箱F/T中，作為計(jì)算集裝箱場(chǎng)內(nèi)、場(chǎng)內(nèi)超期費(fèi)的免費(fèi)天數(shù)依據(jù)。
支持導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)F/T數(shù)據(jù)模板。
【集裝箱管理】
1.箱動(dòng)態(tài)及貨柜管理
箱動(dòng)態(tài)代碼維護(hù)：自定義箱動(dòng)態(tài)代碼，設(shè)置集裝箱動(dòng)態(tài)的邏輯關(guān)系（前提動(dòng)態(tài)代碼集）。
貨柜管理：管理代理船東貨柜，支持EDI及Excel批量導(dǎo)入等操作。
2.箱動(dòng)態(tài)操作及查詢
箱動(dòng)態(tài)操作：日常動(dòng)態(tài)維護(hù)、支持EDI&EXCEL動(dòng)態(tài)導(dǎo)入、批量裝/卸船操作。
異常動(dòng)態(tài)處理：日常動(dòng)態(tài)操作中的異常動(dòng)態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)入，可在前提動(dòng)態(tài)維護(hù)后轉(zhuǎn)為正常動(dòng)態(tài)，或可強(qiáng)制轉(zhuǎn)入正常動(dòng)態(tài)中。
動(dòng)態(tài)查詢：支持當(dāng)前動(dòng)態(tài)、歷史動(dòng)態(tài)、貨柜盤存等查詢。當(dāng)前動(dòng)態(tài)提示“至今發(fā)生天數(shù)”，以達(dá)到提示周旋情況目的。
3.修箱評(píng)估及索賠
修箱評(píng)估單管理：可導(dǎo)入評(píng)估單EXCEL模板數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)多級(jí)審批、可維護(hù)修箱明細(xì)、支持評(píng)估與批復(fù)數(shù)據(jù)差異、
修箱明細(xì)的責(zé)任方認(rèn)定（客戶/自修）、生成索賠單（針對(duì)責(zé)任為客戶的修箱明細(xì)）、修箱附件上傳、接收電子訂艙平臺(tái)在線提交的修箱評(píng)估單
修箱索賠單管理：索賠單管理及多級(jí)審批、完成審批后自動(dòng)根據(jù)索賠明細(xì)的合計(jì)金額產(chǎn)生修箱費(fèi)用。
4.箱管費(fèi)率及費(fèi)用管理
箱管費(fèi)率管理模塊：箱管三大費(fèi)用費(fèi)率合約管理及審批（滯期費(fèi)&超期費(fèi)、堆存費(fèi)&吊箱費(fèi)、拖車費(fèi)），
支持設(shè)置精細(xì)化條件的不同費(fèi)率，支持多檔費(fèi)率設(shè)置（如超期費(fèi)不同天數(shù)周期，費(fèi)率不同），支持應(yīng)收/應(yīng)付費(fèi)用設(shè)置。
超期費(fèi)生成、拖車費(fèi)生成、堆存費(fèi)&吊箱費(fèi)生成：根據(jù)條件匹配對(duì)應(yīng)箱管費(fèi)率，設(shè)置費(fèi)用周期，自動(dòng)生成費(fèi)用至箱管應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)模塊中。
【費(fèi)用結(jié)算】
1.費(fèi)用登記及查詢
系統(tǒng)提供航次/艙單/箱管/其它費(fèi)用管理登記及查詢模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)船代企業(yè)綜合費(fèi)用的完全覆蓋。
針對(duì)船代業(yè)務(wù)費(fèi)用登記的特性，系統(tǒng)大部分費(fèi)用數(shù)據(jù)都是通過批量自動(dòng)生成而來，如通過船務(wù)成本費(fèi)率、應(yīng)收通用費(fèi)率、代理費(fèi)率、綜合費(fèi)率等匹配運(yùn)算生成。
同時(shí)，支持費(fèi)用鎖定規(guī)則配置、依據(jù)航次ATD鎖定費(fèi)用等管控操作。
2.通用費(fèi)用結(jié)算
系統(tǒng)費(fèi)用結(jié)算主要包含對(duì)賬、開票、收付款核銷等環(huán)節(jié)，分別提供對(duì)應(yīng)的功能模塊。支持航次、艙單、箱管、其它費(fèi)用的統(tǒng)一費(fèi)用結(jié)算。
提供發(fā)票匯率設(shè)置、應(yīng)付費(fèi)用補(bǔ)錄發(fā)票號(hào)、賬單核銷、賬單開票、發(fā)票核銷、多客戶核銷、核銷余額（匯兌損益）等功能。
支持與稅控發(fā)票接口對(duì)接、支持與財(cái)務(wù)系統(tǒng)憑證接口對(duì)接等。
【數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)】
1.數(shù)據(jù)分析&大屏看板
系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)分析功能，通過大屏看板的形式體現(xiàn)各種數(shù)據(jù)挖掘及綜合分析結(jié)果，為船代企業(yè)宏觀掌握業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況及商業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。
支持根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)分析需求，設(shè)計(jì)大屏看板內(nèi)容，并集成于系統(tǒng)中快捷查看。
2.標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
系統(tǒng)提供一系列針對(duì)船代業(yè)務(wù)及費(fèi)用管理需求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，滿足日�；蛑芷谛越y(tǒng)計(jì)需求。
如各種維度的箱量統(tǒng)計(jì)表、客戶出貨量統(tǒng)計(jì)、航次應(yīng)收匯總、應(yīng)收/應(yīng)付數(shù)據(jù)源表、全年貨量統(tǒng)計(jì)、超期費(fèi)統(tǒng)計(jì)表等。
同時(shí)，系統(tǒng)的自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表框架支持為船代企業(yè)提供統(tǒng)計(jì)需求定制及設(shè)計(jì)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
