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- 集裝箱班輪管理系統 RODUCT CENTER
致力于為航運企業提供全流程、全球化、智慧化、SaaS化的,由業務流程驅動操作及管理的集裝箱班輪管理系統。
【核心應用目標】
集團化管理:全球部署、全球協作、全球管理
系統基于集團管理架構,支持航運企業在全球部署分/子公司,進行實時、高效的全球業務協同及數據共享,以實現全球化統一管理。
針對航運企業,提供了從裝運港到卸貨港的全程跟蹤、精準協作的特色功能。
本地化服務及協作,電子訂艙平臺提升客服水平
系統同時注重本地化服務及協作,通過一系列標準化的EDI規范或接口,實現與本地上下游企業進行高效、精準的數據傳輸。
電子訂艙平臺作為航運企業面向本地的服務端口,提供了一系列在線交互功能。
業務流程驅動式的管理規范
系統集成的工作流引擎(BPM),幫助航運企業建立各種業務場景的規范業務流程或審批流程,并驅動用戶及時對業務跟蹤或系統操作,大幅提升業務及團隊管理水平。
所有航線運營環節信息化、智慧化
系統具備完整的集裝箱班輪航線運營所需功能, 全面整合客服部、船務部、單證部、箱管部等操作部門的數據信息,實現部門間的數據自動化、智慧化聯動。
業務、結算、財務一體化的企業資源管理平臺
系統同時提供了客戶管理、費用結算、財務管理、數據分析等綜合管理功能,幫助企業搭建一站式的資源管理平臺。同時,系統具備高度的開放性,支持企業進一步整合其它管理系統。
【功能矩陣助力破局、提升】

【電子訂艙平臺】
1.航線及本地化服務資訊查詢
電子訂艙平臺作為航運企業的本地化服務窗口,提供了航線運營的公共信息查詢功能和服務資訊查詢等。
如船期查詢、船舶動態查詢、貨物跟蹤查詢、資訊查詢及附件下載。
2.上下游企業業務協同
電子訂艙平臺可授權上下游企業用戶登錄操作,如貨代/貨主、船代、修箱公司等企業類型用戶。
相關企業用戶可在線查詢數據或進行業務協同操作,相關操作或數據則實時同步至集裝箱班輪管理系統。
3.在線訂艙、動態跟蹤及單證協同
貨代/貨主可在線提交訂艙申請,并可自助跟蹤訂艙動態。可持續提交補料信息、可進行在線改單申請、提交申報數據&VGM信息、
提交及確認提單信息、提交電放申請、提交用箱免費期延長申請、導出及下載相關表單等。

4.修箱評估協同
修箱公司用戶通過電子訂艙平臺提交修箱評估單及其繁多的照片等附件。對修箱評估單的確認結果進行查詢、跟蹤。
航運企業箱管部用戶可實時在集裝箱班輪系統中查詢到在線提交的修箱評估單,并進行審核、確認。
【船務管理】
1.船舶管理及租船合同
管理航運企業自營或買艙船舶規范信息,設置船東、默認運營航線等。
租船合同管理包含計費方式、起租油量等合同基本信息及租金、通訊費等費用明細信息,支持多級租船合同審批流程。
可按周期生成租金等費用,可扣除免租周期費用。

2.班輪計劃及船舶動態跟蹤
系統班輪計劃包含航班管理(每周周期性計劃)及船期管理(具體日期的航次計劃)模塊。
可批量預置航次表,航次表包含計劃港序、實際港序及各種截止時間信息。支持調整港序、取消/增加掛港操作。
船舶動態跟蹤模塊管理船舶在各港口、各碼頭的各種動態(抵港、靠泊、離泊、開港、起錨、下錨、裝/卸船開工/完工)作業時間
及船舶狀態信息(航行時間、航程、重輕油存油/加油數量、各種箱型裝載量、吃水、穩性、延誤原因等)。
3.加油管理及油耗結算
管理船舶的加油信息:船舶、供應商、加油地點、下單時間、加油時間、重/輕油量、重/輕油單價、重/輕油含硫率等信息。
支持計算油耗及生成船舶加油費用明細。
燃油庫存模塊支持油耗結算:綜合起租油量、船舶動態匯報存油、加油記錄,實時查詢船舶在不同港口、不同時間節點的重、
輕油存油量,可生成及導出耗油明細表、航次耗油統計表。
4.港使費率合同管理
船務費率模塊(港使費率合同管理)管理碼頭、理貨、船代等各種供應商費率合同,支持費率合同多級審批管理。
同時,支持維護通用的應收費率,設置合同費率有效期,可上傳費率合同附件。
船務費率支持精細化條件(尺寸、箱型、空重、航線、裝港、卸港、碼頭、運輸條款、箱主等)設置,實現費率的匹配優先級配置。

【運價合約管理】
客戶定制化合約管理
運價合約管理模塊是管理與客戶(委托方、訂艙方)簽訂的運價協議,支持合約的多級審批。
運價合約包括的基本信息及各種條款、各種條件的海運費、附加費、港雜費等費率信息。支持設置貨主關系,防止“套約”情況發生。
運價合約支持設置PP/CC結算方、原始客戶的多方結算關系。精細化的費率條件支持費率匹配優化級配置。

【出口&進口協作】
1.全方位&全流程管理
全程的航運信息及流程跟蹤管理,提供出口模塊及進口模塊管理裝運港、卸貨港數據及操作,
通過關鍵操作(單證及費用Confirm、POL改單、電放通知、附件同步)以達到出口、進口數據的實時共享及作業協同。
提供訂艙管理、申報管理、提單管理等模塊,以對各個環節的數據進行獨立管控。
支持差異化的業務流程跟蹤,如COC、SOC業務執行的流程節點不同。支持拆并單、轉船、退載、改單等異常操作。
支持日常多樣化表單的導出(提單、整船艙單等)。通過EDI導入或導出、接口對接等方式實現與本地化系統或平臺的數據對接。
除跟蹤主航次外,系統支持多式聯運的數據維護及作業跟蹤。

2.自動化操作
訂艙或提單關鍵信息作為條件,自動匹配符合條件的運價合約,并通過運價合約號,自動生成合約費用明細,產生預估(訂艙)或最終(提單)航次費用清單。
申報管理:接收電子訂艙平臺提交的申報數據及VGM信息,可導出報關預配數據、VGM信息表單等。
出口提單管理:提供單證及費用同步(Confirm操作)、同步后更改推送(POL改單);可批量簽單或電放,生成電放號,同步至進口提單。
3.用箱免費期管控
FreeTime (用箱免費期,亦稱F/T)申請模塊可管理客戶提出的用箱免費期延長申請單,并對申請單進行多級審批。
系統支持已經完成單證Confirm至目的港且未計算及生成超期費的提單箱型發起申請。
系統對用箱免費天數的控制可精確至箱型。FreeTime申請數據可包含提單不同箱型在POL、POD的場外、場外、插電的申請免費天數。
確認或調整免費天數,完成審批后,自動更新對應箱型的免費天數至提單的箱F/T中,作為計算集裝箱場內、場內超期費的免費天數依據。
客戶可通過電子訂艙平臺提交FreeTime申請,集裝箱班輪系統將實時接收到該申請單。

【集裝箱管理】
1.箱動態及箱源管理
箱動態代碼維護:自定義箱動態代碼,設置集裝箱動態的邏輯關系(前提動態代碼集)。
箱源管理:管理COC(船東自有)及FreeUse(免費使用)箱,支持EDI及Excel批量導入、租箱合同導入、買入、退租、全損、賣出等操作。
租箱合同:可管理租入、租出合同,可維護租金費率,實現租約的多級審批。租約審批后,自動添加所租入箱號至箱源管理中。

2.箱動態操作及查詢
箱動態操作:日常動態維護、支持EDI&EXCEL動態導入、批量裝/卸船操作。
異常動態處理:日常動態操作中的異常動態自動轉入,可在前提動態維護后轉為正常動態,或可強制轉入正常動態中。
支持箱動態的復雜操作,如套柜申請、互借柜申請,支持申請單的多級審批。
動態查詢:支持當前動態、歷史動態、貨柜盤存等查詢。當前動態提示“至今發生天數”,以達到提示周旋情況目的。

3.修箱評估及索賠
修箱評估單管理:可導入評估單EXCEL模板數據、實現多級審批、可維護修箱明細、支持評估與批復數據差異、
修箱明細的責任方認定(客戶/自修)、生成索賠單(針對責任為客戶的修箱明細)、修箱附件上傳、接收電子訂艙平臺在線提交的修箱評估單
修箱索賠單管理:索賠單管理及多級審批、完成審批后自動根據索賠明細的合計金額產生修箱費用。
4.箱管費率及費用管理
箱管費率管理模塊:箱管三大費用費率合約管理及審批(滯期費&超期費、堆存費&吊箱費、拖車費),支持設置精細化條件的不同費率,
支持多檔費率設置(如超期費不同天數周期,費率不同),支持應收/應付費用設置。
超期費生成、拖車費生成、堆存費&吊箱費生成:根據條件匹配對應箱管費率,設置費用周期,自動生成費用至箱管應收應付明細模塊中。
箱管費用增減:異常費用或減免費用申請單及多級審批、完成審批后自動生成(正/負)費用至箱管應收應付明細模塊中、支持針對已生成的費用進行申請減免。
【費用結算】
1.費用登記及查詢
系統提供船舶/航次/提單/箱管/其它費用管理登記及查詢模塊,實現對航運企業綜合費用的完全覆蓋。
針對航運業務費用登記的特性,系統大部分費用數據都是通過批量自動生成而來,如通過運價合約費率、船務成本費率、通用費率、綜合費率等匹配運算生成。
同時,支持手動添加特殊或異常費用。
同時,支持費用鎖定規則配置、依據航次ATD鎖定費用等管控操作。
綜合審批單可對非費用類、費用類申請單進行多級審批;費用類審批單應用于合約外費用增減、折扣申請,審批完成后,自動添加到提單費用中。

2.通用費用結算
系統費用結算主要包含對賬、開票、收付款核銷等環節,分別提供對應的功能模塊。支持提單、航次、船舶、箱管、其它費用的統一費用結算。
各個費用結算環節單據支持進度跟蹤或多級審批。
提供發票匯率設置、應付費用補錄發票號、賬單核銷、賬單開票、發票核銷、多客戶核銷、核銷余額(匯兌損益)等功能。
支持與稅控發票接口對接、支持與財務系統憑證接口對接等。
【數據分析統計】
1.數據分析&大屏看板
系統提供數據分析功能,通過大屏看板的形式體現各種數據挖掘及綜合分析結果,為航運企業宏觀掌握業務運營情況及商業決策提供數據支持。
支持根據企業數據分析需求,設計大屏看板內容,并集成于系統中快捷查看。

2.標準統計報表
系統提供一系列針對航運業務及費用管理需求的統計報表,滿足日常或周期性統計需求。
如經營快報、航次Booking表、客戶出貨量統計、航次應收匯總、應收/應付數據源表、全年貨量統計、COC單周用箱統計需求表、超期費統計表等。
同時,系統的自定義統計報表框架支持為航運企業提供統計需求定制及設計相應的統計報表。











